Was ist eine Gruppe?
Für eine Gruppe gelten folgende Kriterien:
Eine Gruppe besteht aus mindestens 10 Personen, die Verleihmaterial benötigen.
Eine Gruppe hat einen Ansprechpartner, der mit uns in Verbindung steht.
Der Ansprechpartner muss einer Organisation zugehörig sein und für diese Organisation buchen. Zwei Beispiele
Beispiel: Ein Lehrer kann für seine Schulklasse eine Gruppenbuchung vornehmen.
Beispiel: Eine Mitarbeiterin der Musterfrau GmbH kann für die Mitarbeiter:innen dieses Unternehmens eine Gruppenbuchung vornehmen.
Was ist keine Gruppe?
Eine Familie
Ein Zusammenschluss aus mehreren Familien
Gruppen, bei denen jede:r einzeln Zahlen möchte
Hinweis: Wenn du für eine Organisation reservierst, aber weniger als 10 Personen an der Gruppenreservierung teilnehmen, dann verwende bitte die reguläre Online-Reservierung.
Wie funktioniert eine Gruppenreservierung?
Überlege dir vor der Kontaktaufnahme folgende Punkte:
Wie viele Personen möchten leihen?
Welches Verleihmaterial wird benötigt?
Soll eine fixe Verleihkategorie für alle gewählt werden oder soll die Verleihkategorie auf die Vorlieben und Fahrkönnen abgestimmt werden?
Tritt mit uns in Kontakt und übermittle uns die Informationen aus Punkt 1.
Website-Chat: Benutze unseren Website-Chat
E-Mail: Sende uns eine E-Mail an [email protected]
Du erhältst von uns einige Informationen, ein Angebot und eine Excel-Datei mit einer Zeile je teilnehmender Person, die von dir/euch ausgefüllt werden muss. Dieser Schritt benötigt erfahrungsgemäß etwas Zeit, deshalb empfehlen wir eine frühe Kontaktaufnahme.
Die Gruppenteilnehmer holen ihre Ausrüstung ab und lassen es sich gut gehen.
Wie viel Zeit muss ich für eine Gruppenreservierung einplanen?
Grundsätzlich gilt, dass man bitte so früh wie möglich mit uns in Kontakt treten soll.
Für einen stressfreien Ablauf empfehlen wir, mindestens 14 Tage vor dem gewünschten Startdatum mit uns in Kontakt zu treten.
Sollte es doch einmal kurzfristiger sein, dann können wir auch hier flexibel agieren und in der Regel die Gruppenreservierung ohne weiteres durchführen.
Zahlung
Wir sind da so flexibel, wie es die Gruppe braucht. Zwei Punkte gilt es zu beachten:
Die Zahlung erfolgt aus einer Hand
Eine Anzahlung ist gegebenenfalls erforderlich
Mit welchem Rabatt können wir als Gruppe rechnen?
Das kommt auf die Gruppenzusammenstellung an. Bitte nimm mit uns Kontakt auf, dann können wir dir die Konditionen für deine Gruppe mitteilen.